新版邮箱支持通过分享二维码或分享链接的方式邀请员工自助加入， 无需管理员集中收集员工手机号， 员工可以自助创建邮箱帐号时自助补充手机号。

管理员只需将二维码发给员工，员工自助使用微信扫描补充资料（包括自助补充手机号）加入即可。

创建成员时输入手机号，系统将默认以短信方式自动通知成员如何登录（管理员也可取消不下发通知），成员通过手机号即可登录。无需管理员单独通知每一个用户，提高效率、降低了传递密码时密码泄露的风险。

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